Close
beak

Wydział Ogólny 

Duże litery Normalne litery Małe litery
Prześlij innym
OPUBLIKOWANY: PIĄTEK, 6 MARCA 2015 - 15:36, Traczyk Ewa

Jolanta Organowska  
Naczelnik Wydziału Ogólnego

Godziny pracy: 8.00 - 16.00 poniedziałek - piątek


Pl. Defilad 1, p.XX, pok. 2024
00-901 Warszawa
tel.: 22 443 05 84

e-mail: jorganowska@um.warszawa.pl

 W skład Wydziału Ogólnego wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne: 

1. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. obsługi Kancelaryjno–Administracyjnej

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Kancelaryjno– Administracyjnej, wchodzącego w skład Wydziału Ogólnego, należy w szczególności:

  1. rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  2.  przygotowywanie pism do dekretacji;
  3.  rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura;
  4. kontrola przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
  5. stworzenie organizacyjnych warunków do odbierania przez Przewodniczącego Rady
    i przechowywania wymaganych prawem oświadczeń Radnych;
  6. stałe aktualizowanie informacji o pracach Rady w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;
  7. udostępnianie informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r.
    o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.);
  8. wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem wyboru ławników do sądów powszechnych;
    8a) bieżąca obsługa biblioteki oraz biblioteki multimedialnej;
    8b) obsługa portalu Rady;
  9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.

2. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Skarg i Wniosków

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Skarg i Wniosków, wchodzącego w skład Wydziału Ogólnego, należy w szczególności:

  1. prowadzenie wykazu wpływających do Rady skarg oraz wydawanie opinii co do sposobu udzielania odpowiedzi na skargi;
  2.  monitorowanie, w szczególności pod kątem zachowania ustawowych terminów,
    prac w zakresie odpowiedzi na skargi oraz prowadzenie wykazu odpowiedzi
    na skargi;
  3. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej skarg;
  4. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.

3. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Organizacyjno–Finansowych

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjno– Finansowych, wchodzącego w skład Wydziału Ogólnego, należy w szczególności:

  1. prowadzenie przy współpracy z Biurem Planowania Budżetowego Urzędu oraz Biurem Księgowości i Kontrasygnaty Urzędu spraw finansowych Biura, w tym prowadzenie rejestrów oraz archiwizowanie dokumentacji;
  2. przygotowywanie projektów umów i nadzór nad właściwą realizacją umów;
  3. organizacyjna obsługa wyjazdów i szkoleń Radnych;
  4. rejestrowanie potwierdzonych przez Przewodniczącego Rady usprawiedliwień nieobecności Radnych na sesjach Rady i posiedzeniach Komisji;
  5. prowadzenie dokumentacji dotyczącej diet Radnych;
  6. zaopatrywanie sekretariatów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady oraz sekretariatu Biura w artykuły biurowe oraz spożywczo-przemysłowe, służące do celów reprezentacyjnych;
  7. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania przetargów;
  8. prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych pracowników Biura;
  9. sporządzanie i przesyłanie miesięcznych wykazów oraz zestawienia rocznego godzin nadliczbowych do Biura Kadr i Szkoleń;
  10. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.

4. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Sekretariatów i Pomocy Radnym  

Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Sekretariatów
i Pomocy Radnym, wchodzącego w skład Wydziału Ogólnego, należy w szczególności:

  1.  prowadzenie sekretariatu Biura;
  2. zapewnienie obsługi sekretarskiej Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady,
    w tym rejestracja przychodzących i wychodzących pism;
    2a) opracowywanie i prowadzenie kalendarza Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczących Rady w zakresie udziału w uroczystościach rocznicowych,
    w tym państwowych, patriotycznych oraz okolicznościowych;
    2b) organizowanie oraz wstępne merytoryczne przygotowywanie posiedzeń Kapituły
    oraz rejestracja wniosków o przyznanie wyróżnienia „Zasłużony dla Warszawy;
    2c) prowadzenie ewidencji przyznanych wyróżnień „Zasłużony dla Warszawy”;
    2d) prowadzenie ewidencji stanu upominków i statuetek;
    2e) archiwizacja materiałów prasowych na temat Rady;
    2f) wykonywanie czynności związanych z przeprowadzaniem wyboru ławników do sądów powszechnych;
  3. dokumentowanie obecności w pracy pracowników Biura;
  4. informowanie uczestników Konwentu Rady o terminie, miejscu i porządku obrad;
  5. informowanie uczestników spotkań Przewodniczącego Rady z przewodniczącymi Komisji o terminie, miejscu i porządku obrad;
  6. pomoc Radnym przy organizowaniu dyżurów Radnych oraz prowadzenie i aktualizacja wykazu dyżurów Radnych;
  7. ułatwianie Radnym kontaktowania się z komórkami organizacyjnymi Urzędu
    oraz z osobami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi w sprawach wiążących się
    z wykonywaniem przez Radnych ich mandatu;
  8. przekazywanie Radnym, poprzez skrytki Radnych oraz pocztę elektroniczną, informacji
    i korespondencji kierowanych do Radnych;
  9. udzielanie Radnym pomocy w wysyłaniu korespondencji w sprawach wiążących się
    z wykonywaniem przez Radnych ich mandatu;
  10. zbieranie od Radnych informacji o problemach, których rozwiązanie ułatwiłoby Radnym wykonywanie ich mandatu i przekazywanie tych informacji Dyrektorowi Biura lub właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym Biura;
  11. wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Biura.

5. Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Koordynacji i Monitoringu

Do zakresu działania Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Koordynacji
i Monitoringu, wchodzącego w skład Wydziału Ogólnego, należy w szczególności:

  1. realizowanie zadań powierzonych koordynatorowi ds. ryzyka;
  2. kontrola stosowania standardów ISO w Biurze;
  3.  wykonywanie zadań koordynatora ds. wdrożenia Systemu Zarządzania Kompetencjami Zawodowymi;
  4. wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora z zakresu kontroli zarządczej;
  5. współpraca i współdziałanie z biurami Urzędu przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych;
  6. nadzór nad zarządzaniem projektami współfinansowanymi z funduszy pomocowych oraz realizacja tych projektów zgodnie z aktualnymi dokumentami programowymi;
  7. monitorowanie osiągnięcia założonych celów i rezultatów dla projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych;
  8. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura.

Wyróżnienia