Close
beak

Wydział Komisji  

Duże litery Normalne litery Małe litery
Prześlij innym
OPUBLIKOWANY: ŚRODA, 7 PAŹDZIERNIKA 2015 - 15:22, Traczyk Ewa

Piotr Sykut 
Naczelnik Wydziału Komisji

Godziny pracy: 8.00 - 16.00 poniedziałek - piątek

Pl. Defilad 1, p.XX, pok. 2015
00-901 Warszawa
tel.: 22 443 06 00 

e-mail: psykut@um.warszawa.pl

W sprawach związanych z działalnością komisji Rady m.st. Warszawy można się kontaktować bezpośrednio z odpowiedzialnymi pracownikami Biura Rady [lista kontaktowa].

Do zadań Wydziału Obsługi Komisji należy w szczególności w tym:

  1.  obsługa techniczno-organizacyjna obrad Komisji, w tym:
    a) przygotowywanie zaplecza technicznego na posiedzenia Komisji,
    b) prowadzenie harmonogramu rezerwacji sal obrad w Biurze,
    c) prowadzenie terminarza posiedzeń Komisji,
    d) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu przygotowywania niezbędnych materiałów na posiedzenia Komisji,
    e) obsługa sekretarska przewodniczących Komisji w zakresie ich obowiązków związanych z kierowaniem Komisjami,
    f) przygotowywanie i przekazywanie Radnym, w sposób uzgodniony
    z Przewodniczącymi Komisji, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku obrad Komisji,
    g) sporządzanie listy obecności Radnych na posiedzeniach Komisji i comiesięczne przekazywanie informacji na temat obecności Radnych na posiedzeniach Komisji pracownikowi zajmującemu się sprawami finansowymi Biura,
    h) dokonywanie magnetofonowej lub cyfrowej rejestracji obrad Komisji,
    i) sporządzanie protokołu z obrad Komisji, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie wymogami,
    j) przygotowywanie ostatecznych wersji przyjętych przez Komisję materiałów
    i przekazywanie ich zainteresowanym, zgodnie z ustaleniami lub poleceniem Komisji,
    k) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji Komisji,
    l) przygotowywanie materiałów na Konwent Rady w sprawach należących do zakresu działania Wydziału,
    m) przygotowywanie spotkań Przewodniczącego Rady z przewodniczącymi Komisji
    oraz sporządzanie list obecności i notatek z przedmiotowych spotkań,
    a także nadawanie biegu sprawom, wynikającym z podjętych ustaleń,
  2. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura lub jego Zastępcę.

    Wyróżnienia